Wed 27 05 2020
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सॉफ्टवेयर से मिलेगी वेतन आहरण और अवकाश की जानकारी

सॉफ्टवेयर से मिलेगी वेतन आहरण और अवकाश की जानकारी

शाजापुर। कोषालय से संबंधित कायों में शासकीय अधिकारियों एवं कर्मचारियों की कठिनाइयों को देखते हुए जिले के आहरण संवितरण अधिकारियों को गतदिनों जिला कोषालय द्वारा ई-दक्ष प्रशिक्षण केन्द्र में आईएफएमआईएस सॉफ्टवेयर पर काम करने का प्रशिक्षण दिया गया। दो दिवसीय प्रशिक्षण में कोषालय अधिकारी आरबी धाकड़ ने कठिनाइयों का निराकरण और सॉफ्टवेयर पर उपलब्ध सुविधाओं की जानकारी दी। उन्होने सभी आहरण संवितरण अधिकारियों को कार्यालय के लॉगिन पासवर्ड किसी को भी नहीं देने तथा देयकों को स्वयं पास करने के लिए कहा। उन्होने कहा कि विभाग द्वारा दिए गए आवंटन की रक्षा करना डीडीओ का दायित्व है। लॉगिन पासवर्ड अन्य को देने से लेखा संबंधित अनियमितताएं होने की संभावना है। उन्होने सभी अधिकारियों से कहा कि आईएफएमआईएस एकाउण्ट से कोषालय द्वारा भेजे गए सभी ई-मेल नियमित चैक करें। ई-मेल के माध्यम से ही स्वीकृति आदेश भेजें। 20 हजार रुपए से अधिक के जो भी देयक रहेंगे उनके स्वीकृति आदेश अनिवार्यत: ई-मेल से भेंजे। स्वीकृति आदेश अपने आप में परिपूर्ण होना चाहिए। इस मौके पर उन्होने बताया कि सॉफ्टवेयर के माध्यम से अधिकारी एवं कर्मचारी वेतन आहरण, अवकाश स्वीकृति, शासन द्वारा डीए, एरियर, वेतन वृद्धि आदि से जुड़ी जानकारी अपने मोबाइल नंबर व ई-मेल दर्ज कर एस.एम.एस. व ईमेल द्वारा प्राप्त कर सकते हैं। अधिकारी एवं कर्मचारी अपना मोबाइल नंबर व ई-मेल आई.डी. पर दर्ज कराए। आहरण अधिकारी द्वारा सभी अधिकारी एवं कर्मचारी लॉगिन/पासवर्ड उपलब्घ कराया जाएगा। अधिकारी एवं कर्मचारी वेबसाईट पर लॉगिन कर समस्त जानकारी देखे एवं उसे सही करवाएं। प्रशिक्षण सहायक कोषालय अधिकारी भारत भूषण श्रीवास्तव, प्रोग्रामर एम.एस. टेगौर, वसीम खान, बंटी राठौर द्वारा दिया गया। दो दिवसीय प्रशिक्षण में 71 आहरण संवितरण अधिकारियों द्वारा प्रशिक्षण प्राप्त किया गया है।

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